Sin embargo, aunque la elección de los administradores de fincas es una tarea importante y compleja, muchos propietarios desconocen esta figura. Por ello, en este artículo queremos analizar cuál es la función de un administrador de fincas, si esta figura es necesaria y si los propietarios de la comunidad pueden cambiar de administrador.

¿Cuál es la función del administrador de fincas?

Un administrador de fincas es un profesional que se encarga de todos los asuntos necesarios para el mantenimiento y el buen funcionamiento de una comunidad de propietarios. Esto se hace en nombre de los propietarios de la comunidad para gestionarla más profesionalmente y evitar problemas de convivencia con los vecinos.

De hecho, si, por ejemplo, tenemos problemas de ruido con nuestros vecinos u otras molestias que no podemos resolver pacíficamente con ellos, podemos pedir al administrador de la comunidad que lo solucione.

¿Están las comunidades de propietarios obligadas a contratar un administrador de fincas?

A diferencia del presidente de la comunidad, que es obligatorio para todas las comunidades de propietarios, no existe ningún requisito legal para contratar a un administrador de fincas.

No obstante, recomendamos encarecidamente hacerlo, ya que, de lo contrario, la gestión de la propiedad quedaría en manos de los propios propietarios para ocuparse de asuntos en los que no son competentes.

La contratación de un administrador de fincas no es obligatoria, pero es muy recomendable recurrir a él para solucionar los problemas de la comunidad.

¿Cuáles son las ventajas de contratar a un administrador de fincas?

Son muchas las ventajas de contratar a un administrador de fincas. A continuación, se analizan:

- La contratación de un administrador de fincas puede reducir los costes

Muchos propietarios tienden a pensar que la contratación de un administrador de fincas es un coste adicional para la comunidad. Sin embargo, es importante recordar que esta figura suele ser el plan de ahorro que se encarga de que el trimestre pague lo menos posible, y también se encarga de fijar el presupuesto anual en la comunidad y de gestionar las cuentas de la comunidad.

Además, sin un administrador de fincas, los propietarios son responsables de gestionar todo lo relacionado con la comunidad por sí mismos, y dado que a menudo carecen de los conocimientos y la dedicación necesarios, su gestión puede acabar siendo más cara.

- La contratación de un administrador de fincas puede ayudar a tomar ciertas medidas necesarias para el bienestar de la comunidad

Los administradores de fincas conocen perfectamente la Ley de Propiedad Horizontal, que regula todo lo relativo a la comunidad de propietarios, y pueden hacer cumplir determinados contratos y actuar en consecuencia, así como las normas internas en función de cada caso.

Además, como supervisan y controlan el pago de las cuotas, si hay que hacer una reclamación dentro de la comunidad, es responsabilidad del administrador de fincas emprender acciones legales si es necesario.

- La contratación de un administrador de fincas puede ayudar a proteger los intereses de la comunidad

Además de lo anterior, el administrador de fincas ayuda a garantizar que todas las propiedades de la comunidad de propietarios, incluidas las zonas comunes y las viviendas de todos, se mantengan en las mejores condiciones posibles. Además de ser expertos en tareas administrativas para mantener y gestionar todas las propiedades.

¿Cuándo puede una comunidad de propietarios cambiar de administrador?

Los administradores de fincas son parte importante de una comunidad de propietarios. Así que, si no los propietarios no están satisfechos con sus servicios o quieren una gestión diferente, siempre existe la posibilidad de un cambio, teniendo en cuenta ciertos aspectos.

Ten en cuenta que las propuestas de cambio de gestión no tienen que esperar necesariamente a una junta general ordinaria (junta anual de propietarios), pero probablemente sea la forma más fácil de hacerlo, ya que la junta general ordinaria es la más importante y, por tanto, a ella asiste la mayoría de los propietarios.

Las comunidades pueden cambiar de administrador en cualquier momento, aunque hay que dar una serie de pasos para conseguir el apoyo mayoritario de los propietarios.

- Analiza cuándo terminará el contrato con el administrador de la propiedad

- Buscar el apoyo del 25% de los propietarios del elemento de participación comunitaria

- Establecer un plazo para el nombramiento de un nuevo administrador de fincas

- Se convocará una Junta General Extraordinaria para suspender e instalar al nuevo administrador

Por último, entendemos lo importante que es tener buenos administradores de fincas que se preocupen por el bienestar de los propietarios y de la comunidad en general.