El mantenimiento informático preventivo permite a una empresa anticiparse a cualquier fallo en el entorno informático, consiste en la supervisión continua de los equipos y del software.

Para las PYMES, el mantenimiento informático preventivo ofrece muchas ventajas que reducen considerablemente el impacto negativo de diversas averías. Este tipo de mantenimiento informático se compone de tres categorías principales:

Mantenimiento preventivo del hardware

Para evitar problemas técnicos con el hardware, son necesarias varias intervenciones, esta es una lista no exhaustiva:

• Comprobación periódica del estado de los componentes
• Sustitución anticipada de las piezas obsoletas
• Limpieza del equipo
• Probar la compatibilidad de los equipos con los nuevos programas informáticos
• Mejorar el rendimiento del hardware (capacidad de memoria, RAM, etc.)

Mantenimiento preventivo del software

Además del equipo, es esencial pensar en el software durante el mantenimiento informático preventivo. Estas son las acciones que hay que llevar a cabo:

• Las diversas actualizaciones relacionadas con las aplicaciones y el sistema
• Copia de seguridad periódica de los datos
• Limpieza de datos en caché
• Pruebas de seguridad para evitar la fuga de datos
• Establecer la supervisión

Mantenimiento preventivo de la red

Por último, también debes tener en cuenta el mantenimiento preventivo de la red en tu empresa. Para ello, son necesarias varias intervenciones:

• Comprobar la infraestructura de la red
• Comprobar los distintos sistemas de cableado
• Configuración de los nuevos equipos
• Supervisar el rendimiento del servidor

Todas estas categorías de mantenimiento preventivo pueden realizarse mediante una auditoría periódica de tus equipos informáticos. Con la ayuda de un proveedor de servicios gestionados, puede anticiparse a posibles fallos en la tecnología de la información.

¿Cuáles son los pilares del mantenimiento informático preventivo?

Para automatizar el mantenimiento informático preventivo en tu empresa, es importante poner en marcha varios pilares. Éstas te ayudan a aumentar la eficiencia de tus equipos informáticos y, en consecuencia, la productividad:

Buena organización

Un buen mantenimiento preventivo requiere una gestión perfecta de la tecnología de la información. Cuando se dominan las particularidades, es más fácil corregir los defectos relacionados con su mal funcionamiento. Esto también te permite vigilar constantemente el buen funcionamiento de tus equipos.

Creación de un sistema de control

Debes establecer un sistema de control regular. La detección de cambios en el comportamiento de tus equipos informáticos te permitirá identificar hardware o software defectuoso.

Formación de los empleados

Es importante concienciar a los empleados de las buenas prácticas de uso y de lo que no se debe hacer. Esto puede hacerse formando a los empleados en el uso de equipos o programas informáticos. Al establecer una buena cohesión dentro de tu empresa, puedes reducirse las averías informáticas.

¿Por qué es ventajoso optar por el mantenimiento informático preventivo?

- Reducción de costes

Si optas por la prevención, podrás ahorrar dinero cambiando los componentes en el momento oportuno en lugar de comprar equipos nuevos. Esto te permite una mejor gestión de las existencias.

- Aumento de la productividad

Con el mantenimiento informático preventivo, reducirás el riesgo de averías y ganarás más tiempo de trabajo. Además, mejorarás la calidad del trabajo de tus empleados.

- Mayor seguridad

Al prevenir las diversas tareas de mantenimiento que hay que realizar en un sistema informático, aumentarás la seguridad de tus datos y de tu sistema. De hecho, podrás adquirir las últimas actualizaciones del antivirus, pero también te beneficiarás de los últimos programas de seguridad.

- Un gesto respetuoso con el medio ambiente

El mantenimiento informático preventivo es también una de las acciones ecológicas que puede llevar a cabo una PYME. Al sustituir los componentes esenciales, puedes reducir el impacto de carbono de los equipos.

¿Es necesario recurrir a un experto para realizar el mantenimiento informático preventivo?

Para garantizar el mantenimiento informático preventivo de una PYME, puedes recurrir a la intervención de un experto. De hecho, recurrir a un proveedor de servicios te ofrece la posibilidad de gestionar mejor los posibles incidentes en tu empresa.

En definitiva, optar por el mantenimiento informático preventivo garantiza una mayor seguridad para el buen funcionamiento del sistema informático de tu empresa. Si quieres conseguir una cierta estabilidad en la productividad, recurre ahora a un experto en mantenimiento informático.

Ten en cuenta que no hay que descuidar el mantenimiento informático para garantizar la productividad de tus empleados, pero sobre todo la seguridad de tu sistema informático. Ya sea un mantenimiento de hardware, software o de red, desempeña un papel esencial en tu actividad.

Para optimizar la gestión de tu parque informático, nada mejor que elegir los servicios de una empresa especializada en este campo. Los técnicos son capaces de proponer las soluciones adecuadas según tus necesidades precisas, llevan a cabo una auditoría completa y supervisan constantemente las instalaciones para evitar averías y fallos de funcionamiento.